کارشناسان و شرح وظایف

نام و نام خانوادگی: نسیمه عظیمی طبس

سمت : کارشناس دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی کارشناس اداره سازمان های مردم نهاد و خیرین

میزان تحصیلات: کارشناسی ارشد پرستاری سلامت جامعه

داخلی: 5940

تلفن مستقیم: 32395940-056

ایمیل: N.azimi@bums.ac.ir

............................................................................................................................................................................................................................................... 

نام و نام خانوادگی: زینب رسولی پور

سمت : کارشناس دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی کارشناس دفتر امور بانوان حوزه ریاست - کارشناس اداره سازمان های مردم نهاد و خیرین

میزان تحصیلات: کارشناسی مدیریت خدمات بهداشتی درمانی

داخلی: 5942

تلفن مستقیم: 32395942-056

ایمیل: rasoolipoor@bums.ac.ir

...............................................................................................................................................................................................................................................

نام و نام خانوادگی: مرضیه دادخواه

سمت : کارشناس دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی

میزان تحصیلات: کارشناسی مدیریت خدمات بهداشتی درمانی

داخلی: 5941

تلفن مستقیم: 32395941-056

ایمیل:  m.dadkhah@bums.ac.ir

...............................................................................................................................................................................................................................................

ماده 11-شرح وظایف کاشناسان:

با توجه به اینکه دبیرخانه ساغ، یکی از واحد هماهنگ کننده و پایش گر در فرآیند تدوین، تصویب، استقرار و ارزشیابی سیاست‌ها و برنامه‌های متنوع توسعه سلامت استانی است و وظایف خود را در چهار قلمرو شامل حوزه استانداری (به همراه کلیه سازمان‌های ستادی استان و فرمانداری‌ها از طریق کارگروه تخصصی فرهنگی، اجتماعی ، سلامت، زنان و خانواده)، ستاد دانشگاه علوم پزشکی (شامل کلیه معاونت‌ها و حوزه‌های ستادی دانشگاه و دانشکده‌ها از طریق هیأت رییسه و شورای دانشگاه)، شهرستان‌ها (مراکز بهداشتی و درمان شهرستان‌ها از طریق هیأت رییسه و معاونت بهداشتی) و خانه مشارکت مردم استان (از طریق شورای مشارکت مردم در سلامت استان) باید به انجام برساند شرح وظایف هر یک از کارشناسان مذکور در سه دسته جاری، راهبردی و فوری به شرح زیر است:

الف) وظایف جاری:

      1. تعیین تقویم جلسات و اتفاقات سالانه و ماهانه

      2. مدیریت فرایند برگزاری جلسات و همایش‌ها

      3. تدوین گزارش عملکرد فردی به طور ماهانه و گزارش عملکرد سالانه در قالب اعلامی رییس دبیرخانه

      4. به روز رسانی بخش خود در سایت دبیرخانه و سایر روش‌های اطلاع‌رسانی

      5. شرکت در جلسات هفتگی دبیرخانه و پایش جمعی برنامه سالانه و ماهانه دبیرخانه، ثبت صورت جلسه

      6. پاسخگویی مدون به رییس دانشگاه

      7. ارتباط مؤثر، مستمر و رضایت‌بخش با کلیه مخاطبان از طریق انواع ارتباطات شامل مکاتبات، پست الکترونیک، پیامک، تلفنی

      8. کار با نرم‌افزار برنامه‌ریزی عملیاتی

      9. تدوین مکاتبات و کار با نرم افزار ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات دانشگاه و استان

      10. شناسایی، جمع‌آوری، ثبت اسناد و اطلاعات راهبردی مرتبط به قلمرو کاری خود در دبیرخانه و راز داری و حفظ اسرار دبیرخانه

      11. هماهنگی در کلیه امور دبیرخانه با رییس دبیرخانه

      12. ایجاد سیستم پیگیری و اطمینان از حصول نتایج کلیه مصوبات شوراهای تصمیم گیر مرتبط به دبیرخانه، تفاهم‌نامه‌های سلامت محور بین‌بخشی و موافقت‌نامه‌های سالانه برنامه عملیاتی واحدهای درون دانشگاهی

      13. جستجوی مطالب و منابع مفید برای توسعه دانش و مهارت‌های حوزه و تسهیم این مستندات بین مخاطبان مرتبط

      14. مشارکت در کنفرانس‌های مطبوعاتی و رسانه‌ای

      15. مشارکت مؤثر در اندیشگاه سلامت و شوراهای تحت پوشش

ب) وظایف راهبردی:

      1. مدیریت فرایند تدوین، مشروعیت بخشیدن و عملیاتی شدن برنامه جامع سلامت استان هم زمان با برنامه‌های توسعه پنج ساله

      2. تلفیق تکالیف مندرج در اسناد بالادستی و ابلاغی از سطح ملی و استانی در جدول عملیات سالانه برنامه جامع سلامت استان

      3. برنامه‌ریزی سالانه دبیرخانه با مشارکت اعضای دبیرخانه وشورای هماهنگی دبیرخانه ساغ

      4. مطالعه برای روز آمدسازی دانش و مهارت‌های فردی و رویدادهای مرتبط

      5. تدوین اسناد حمایت‌طلبی و انجام فرایند آن در موارد مقتضی و یا راهنمایی کارشناسان سایر حوزه‌ها در این زمینه

      6. آمادگی برای توجیه و جلب حمایت مدیران جدید در زمینه نقش و برنامه‌های سلامت دبیرخانه در عرصه استانی

      7. شرکت فعال در جلسات خانه مشارکت مردم و کسب اطمینان از تعامل مؤثر خانه مشارکت با سایر بخش‌های تحت پوشش

      8. هماهنگی، نظارت و یا انجام کاربست نتایج پروژه‌های مرتبط به روش‌های مقتضی

      9. تعریف شرح خدمات و برون سپاری برای ارزشیابی نتایج اجزای کلیه برنامه‌ها و اسناد سیاست

      10. تشکیل جلسات در شرایط مقتضی برای حل مسأله

      11. پایش مدون پیشرفت پروژه‌های برنامه عملیاتی حوزه تحت هماهنگی و ارایه گزارش دوره‌ای طبق نظر رییس دبیرخانه

      12. مدیریت برنامه آموزشی و توانمندسازی مخاطبان

      13. آماده سازی مصوبات برای شوراهای مرتبط به حوزه کاری به ویژه کارگروه تخصصی، هیأت رییسه، هیأت امنا، شورای دانشگاه و جلب نظرات پیام‌گزاران سلامت و رابطان قبل از ارسال برای تصویب

      14. پایش وضعیت عملکرد پیام‌گزاران و سامانه مرتبط با وی

ج) وظایف فوری:

از جمله مواردی که خارج از فعالیت‌های پیش‌بینی شده در برنامه عملیاتی سالانه و ماهانه از طرف روسای شوراهای مرتبط ارجاع شده و یا به صورت غیرمترقبه پیش می‌آید.

تبصره 1: با توجه به دسته‌بندی فعالیت‌های کارشناس ارشد دبیرخانه، فعالیت‌های راهبردی به شرط داشتن گزارش مکتوب مدون و قابل دفاع در ارتقای شغلی کارشناس ارشد و نظام جبران خدمات لحاظ خواهد شد.

تبصره 2: اتکای «دبیرخانه» علاوه بر کارکنان ثابت اعلام شده در بالا به گروه مشاوران(محققان و اعضای هیأت علمی در کلیه رشته‌های مرتبط به سلامت همگانی از جمله پزشکان اجتماعی، اپیدمیولوژیست، متخصص آمار، متخصص مدیریت خدمات بهداشتی درمانی، مدیریت و سیاست‌گذاری و تحلیل سیستم و...) و به امکان­هایی است که برای بستن قرارداد، پرداخت­های مناسب و استفاده از ظرفیت­های مشاوره در داخل یا حتی خارج از استان در اختیار آن گذارده می‌شود.

تبصره 3: معیارهای لازم برای کارشناسان مذکور رزومه مرتبط و مهارت‌های ارتباطی مؤثر مورد تأیید رئیس دبیرخانه، گذراندن دوره های آموزشی تعریف شده می باشد.

 
تاریخ به روز رسانی:
1400/10/26
تعداد بازدید:
2251
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal