بررسی مکاتبات و مراقبت درحسن انجام امور اداری

ـ نظارت بر تأمین احتیاجات معاونت از لحاظ وسایل و لوازم اداری و برآورد هزینه آنها با همکاری سایر واحدها

ـ بررسی امکانات رفاهی، تعاون، بیمه کارکنان

ـ تهیه و تکمیل فرم های ارزشیابی سالانه پرسنل اداری

ـ ابلاغ شرح وظایف پرسنل حوزه

ـ نظارت بر ورود و خروج و مأموریت و مرخصی پرسنل حوزه

ـ تهیه صورت کارکرد ماهیانه و اضافه کاری پرسنل حوزه